Екатерина Винокурова, юрист Заболоцкий Шварцкопф, разъяснила, как применять Указ Президента о нерабочих днях с 1 по 10 мая

Президент Российской Федерации объявил дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно нерабочими. То есть, сотрудники будут отдыхать с 1 мая по 10 мая 2021 года включительно. Как работодателю поступить правильно?

Во-первых, следует проинформировать сотрудников о дополнительных нерабочих днях с 4 мая по 7 мая и издать приказ об определении сотрудников, которые с 1 мая по 10 мая 2021 года включительно будут привлечены к работе. Ограничений по количеству сотрудников не установлено, однако, если будут привлечены к работе все сотрудники – следует обосновать такую необходимость в целях обеспечения функционирования компании.

Во-вторых, за сотрудниками сохраняется зарплата в полном размере. То есть, отдыхающие сотрудники, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни. В то же время, поскольку нерабочие дни, установленные Указом Президента, не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, работа сотрудников, которые будут работать в нерабочие дни и обеспечивать функционирование организации, также оплачивается в одинарном размере.
В случае необходимости какие-либо дополнительные условия оплаты работы привлеченных к работе в нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года сотрудников либо иные особенности нерабочих дней, следует также отразить в приказе.

В-третьих, поскольку нерабочие дни, установленные Указом, не относятся к праздничным дням, период с 4 мая по 7 мая 2021 года не включается в срок отпуска, тем самым не продлевает его. Однако, можно пойти навстречу сотрудниками и отпуск перенести. Для этого следует получить от сотрудника заявление о переносе отпуска с указанием причины переноса и новые даты. На основании такого заявления вносятся изменения в график отпусков, приказ о предоставлении отпуска не издается, отпускные не выплачиваются.

В-четвертых, что касается ситуации увольнения сотрудника в даты, приходящиеся на период с 4 мая по 7 мая 2021 года. Так, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, поэтому сотрудник вправе в заявлении указать дату увольнения, в том числе выпадающую и на нерабочий день.
В этой связи целесообразно предложить сотруднику согласовать другую дату, которая выпадет на рабочий день, начиная с 11 мая 2021 года. В случае же, если в заявлении об увольнении не указана конкретная дата и двухнедельный срок предупреждения истекает в нерабочий день, оформление увольнения происходит в первый ближайший рабочий день - 11 мая 2021.
Однако, это необходимо разъяснить сотрудникам, подавшим заявление об увольнении, и при несогласии с предложением дата увольнения должна соответствовать дате, указанной в заявлении. Игнорировать заявление об увольнении сотрудника нельзя.

Екатерина Винокурова, юрист ООО Заболоцкий Шварцкопф
27.04.2021